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(secrétariat, comptabilité)
Secrétaire assistant(e)
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Secrétaire comptable
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Secteur de formation :
  Réf : TAI/06/2002 Secrétaire assistant(e) 

L'activité - Profil général du candidat - Pré-requis - Aptitudes requises -
Avenir & promotion - Perfectionnement AFPA - Contenu de la formation

L'activité
Avoir la capacité de prendre en charge les travaux administratifs et la logistique de son service. Favoriser la coordination et l'organisation au sein de l'unité. Faire le relais de l'information à l'interne et à l'externe tout en valorisant l'image de marque du service et de l'entreprise

Profil général du candidat
A partir de 20 ans et du niveau de terminale de l'enseignement secondaire
Avoir une bonne représentation du métier et de ses conditions d’exercice
Etre capable d’autonomie et d'initiative pendant la formation
Assumer un rythme intensif de formation : 35h/semaine durant plusieurs mois dans des conditions proches de celles de l'entreprise

Pré-requis
Expression orale et écrite correcte, bon niveau d’orthographe, capacité d’analyse, bonne culture générale

Aptitudes requises
Bon équilibre général et nerveux, capacité à s'organiser et à être méthodique, être capable de passer rapidement d'une activité à une autre, accepter d'être fréquemment interrompu dans son travail, bonne présentation, capacité relationnelle (travail en équipe, écoute, diplomatie, discrétion)

Avenir & promotion
Après quelques années d’expérience et un perfectionnement de niveau III, le(a) Secrétaire Assistant(e) peut évoluer vers un poste de Secrétaire de direction. Les possibilités d'évolution sont étroitement liées à la pratique d'une ou de plusieurs langues étrangères.

Perfectionnement AFPA
Après quelques années d'expérience, possibilité de suivre un stage de Technicien Supérieur en Secrétariat – Option Bilingue ou Trilingue (niveau III)
Possibilités dans le cadre de la formation continue

Lieu de formation
Saint-André, Saint-Denis, Saint-Paul, Saint-Pierre
Contenu de la formation
Gérer le temps, les informations, les ressources du service
Rationaliser les procédures d'organisation en vigueur et faire évoluer son poste de travail
Traiter le courrier et assurer la transmission de l’information
Saisir et présenter des documents
Organiser et suivre les réunions, déplacements et manifestations
Assurer la gestion administrative du personnel
Module de synthèse
Durée de la formation
1.368 heures dont 4 semaines en entreprise et option en sus
Titre délivré
Titre Professionnel (T.P.)
« Secrétaire Assistant(e) », niveau IV

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