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L'activité -
Pré-requis -
Aptitudes requises -
Avenir & promotion -
Contenu de la Formation
L'activité
L’Assistant(e) de direction organise et coordonne l’activité de sa hiérarchie :
Il (elle) assure les activités du secrétariat classique : rédaction et mise en forme de documents avec les outils bureautiques, suivi des dossiers, ...
Il (elle) prépare et constitue les dossiers, gère l’information pour permettre la prise de décision et assurer la communication des cadres dirigeants ou experts tant à l’interne qu’à l’externe
Il (elle) a une bonne connaissance de l’entreprise, de son environnement, de ses stratégies et de son système de décision afin d’anticiper les dispositions à prendre.
Il (elle) garantit le respect des procédures internes, et les fait évoluer si nécessaire.
Il (elle) peut être amené(e) à piloter une équipe de secrétaires et à accompagner et former du personnel administratif.
Il (elle) assure la communication des cadres dirigeants tant à l’interne qu’à l’externe et valorise l’image de l’entreprise
Pré-requis
. Bac + expérience significative dans le secrétariat d’environ 2 ans (une durée moindre pourra être compensée par la qualité du poste et de l’expérience) ou Bac + 2 en secrétariat.
. Maîtrise de l’outil bureautique (word, excel, power point …)
. Maîtrise de la langue anglaise (disposer du niveau B1 du cadre européen)
Aptitudes requises
Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Capacités d’adaptation et d’organisation, gestion des priorités, capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue).
Avenir & promotion
Fonctions de cadre de PME/PMI, Formateur.
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