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Secrétaire comptable



   


 
   
Secteur de formation :
  Réf : Assistant(e) de direction 

Le métier - Profil général du candidat - Aptitudes requises -
Evolution de carrière: - Contenu de la Formation

Le métier
L'Assistant(e) de direction assiste un dirigeant, un cadre ou une équipe (groupe projet, service..) dans l'ensemble de ses activités. Faciliter la prise de décision en préparant les dossiers au plan opérationnel, assurer la communication des cadres dirigeants tant à l'interne qu'à l'externe, et veiller au maintien de l'image de l'entreprise. Le métier s'exerce dans des entreprises publiques ou privées (PME ou grande entreprise). L'essor des contacts internationaux rend la pratique de l'anglais nécessaire pour la communication écrite ou orale.

Profil général du candidat
1) environ 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat en entreprise ou au sein d'une structure associative (bonne pratique de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de son environnement économique + anglais de niveau classe de terminale. 2)bac + 2 ans dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique) + anglais de niveau classe de terminale.

Aptitudes requises
Capacités d’adaptation et d’organisation, bon relationnel (écoute, sens du contact et du dialogue), facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.

Evolution de carrière:
Après quelques années d'expérience professionnelle ou un complément de formation, possibilité d'évoluer vers des fonctions de cadre de PME/PMI, Formateur.

Lieu de la formation
Saint-Denis
Contenu de la Formation
La formation se compose de 2 modules qualifiants et d'une période en entreprise:
Module 1 : Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe



Les compétences :


- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe


- Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets


- Optimiser la gestion des ressources matérielles du service


- Organiser des évènements


- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs



Module 2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information



Les compétences :


- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information


- Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents


- Concevoir et actualiser des outils de pilotage


- Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais
- Communiquer par écrit, à l'interne et à l'externe, en français et en anglais.>
Durée de la formation
980 heures, soit 7 mois environ dont 4 semaines en entreprise.
Validation
Titre Professionnel du Ministère chargé de l'emploi, de niveau III et/ou Certificat de Compétences Professionnelles (CCP).

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