Fiche formation - Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

Réf :

Assistant(e) de direction

L'activité - Pré-requis - Aptitudes requises -
Avenir & promotion - Contenu de la Formation

L'activité
L’Assistant(e) de direction organise et coordonne l’activité de sa hiérarchie :
Il (elle) assure les activités du secrétariat classique : rédaction et mise en forme de documents avec les outils bureautiques, suivi des dossiers, ...
Il (elle) prépare et constitue les dossiers, gère l’information pour permettre la prise de décision et assurer la communication des cadres dirigeants ou experts tant à l’interne qu’à l’externe
Il (elle) a une bonne connaissance de l’entreprise, de son environnement, de ses stratégies et de son système de décision afin d’anticiper les dispositions à prendre.
Il (elle) garantit le respect des procédures internes, et les fait évoluer si nécessaire.
Il (elle) peut être amené(e) à piloter une équipe de secrétaires et à accompagner et former du personnel administratif.
Il (elle) assure la communication des cadres dirigeants tant à l’interne qu’à l’externe et valorise l’image de l’entreprise

Pré-requis
. Bac + expérience significative dans le secrétariat d’environ 2 ans (une durée moindre pourra être compensée par la qualité du poste et de l’expérience) ou Bac + 2 en secrétariat.
. Maîtrise de l’outil bureautique (word, excel, power point …)
. Maîtrise de la langue anglaise (disposer du niveau B1 du cadre européen)

Aptitudes requises
Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Capacités d’adaptation et d’organisation, gestion des priorités, capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue).

Avenir & promotion
Fonctions de cadre de PME/PMI, Formateur.

Lieu de la formation

Saint-Denis

Contenu de la Formation

Module 1 : Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe

Les compétences :
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe
- Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets
- Optimiser la gestion des ressources matérielles du service
- Organiser des évènements
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs

Module 2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Les compétences :
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
- Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage
- Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais
- Communiquer par écrit, à l’interne et à l’externe, en français et en anglais.
Période en Entreprise (PE) 5 semaines.

Durée de la formation

1225 heures, soit 9 mois environ

Titre délivré

Titre Professionnel de niveau III et/ou Certificat de Compétences Professionnelles (CCP).
Il est également possible d’obtenir le Titre d’Assistant(e) de Direction par une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

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